個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。
1. 個人情報の取扱い
1. お客様の個人情報の収集にあたっては、情報主体に対して収集目的を明らかにし、同意をいただいた上で収集します。収集した個人情報は利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2. 個人情報への不正アクセス、又は破壊、漏洩等のリスクに関しましては、合理的な安全対策を講じると共に予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
2. 個人情報の利用目的について
1. 郵便ギフト株式会社(以下:弊社)からお客様へ、商品情報やイベント、サービスに関する情報のお知らせのために利用いたします。
2. また弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人様から書面や web を通じて直接提供いただく場合には予め書面又は web 上に個人情報の利用目的を明示いたします。ただしその場合には提供時の状況から利用目的が明らかな場合に関しては、その明示を省略させていただく場合もございます。
3. 個人情報の管理について
当グループは、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管を行いますがその実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例当に沿って適切に行うものとします。
4. お客様情報の第三者への提供及び委託について
弊社では下記の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することはいたしません。
1. あらかじめご本人の同意がある場合
2. 行政機関などから法令に基づき、提供を命じられた場合
5. 開示・訂正・利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。お客様の個人データの開示・訂正・追加・削除、または利用の停止、消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申出ください。
守秘義務
1. 弊社は、お客様へサービスを提供するにあたり、徹底した機密保持を遂行し、業務上得たいかなる情報に関して第三者への開示、提供などは一切いたしません。
2. 弊社がお客様からお預かりした資料・データは、徹底した管理のもと、細心の注意を払い保管いたします。
3. お電話やご注文用紙、 E メール、または当社ホームページよりご送信いただいた情報やご相談内容の全てが守秘義務の対象です。
郵便ギフト株式会社 (ご連絡窓口電話) 03-3527-3227